Khi quyết định nghỉ việc, người lao động cần tuân thủ các quy định của công ty và hợp đồng lao động để đảm bảo quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi, không ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân cũng như giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp. Nếu công ty không có quy định cụ thể, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây để thực hiện việc xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và hợp lý.

Bước 1: Xem lại hợp đồng lao động

- Kiểm tra điều khoản về thời gian báo trước để xác định khoảng thời gian hợp lý trước khi chính thức nghỉ việc.

- Nếu muốn nghỉ ngay nhưng hợp đồng yêu cầu phải báo trước, người lao động có thể chủ động trao đổi với quản lý hoặc phòng nhân sự để đề xuất phương án nghỉ sớm. Trong một số trường hợp, công ty có thể đồng ý chấm dứt hợp đồng sớm nếu đôi bên thỏa thuận được.

- Xem xét quyền lợi còn lại như tiền lương, bảo hiểm, thưởng hay chế độ khác để tránh bị thiệt thòi khi rời công ty.

Bước 2: Chuẩn bị đơn xin nghỉ việc và gửi đến cấp quản lý, phòng nhân sự

Viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng đối với công ty. Nội dung đơn cần có:

- Nêu rõ lý do xin nghỉ việc, có thể viện dẫn các lý do cá nhân, sức khỏe, gia đình hoặc định hướng nghề nghiệp.

- Bày tỏ lời cảm ơn đến công ty, đồng nghiệp vì quãng thời gian làm việc.

- Đề xuất kế hoạch bàn giao công việc để đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ.

Ngoài đơn xin nghỉ việc, trong một số trường hợp, người lao động có thể cần gửi email thông báo cho cấp trên để xác nhận ý định nghỉ việc và trao đổi thêm về thời gian bàn giao công việc.

Bước 3: Hoàn thành các thủ tục nghỉ việc

- Thực hiện bàn giao công việc theo quy trình của công ty, bao gồm chuyển giao tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc cho người tiếp quản.

- Trả lại tài sản công ty như máy tính, thẻ nhân viên, đồng phục hoặc các thiết bị được cấp phát trong quá trình làm việc.

- Kiểm tra quyền lợi cá nhân trước khi rời công ty, bao gồm lương tháng cuối, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp (nếu có), giấy tờ cần lấy từ công ty như quyết định nghỉ việc hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.

Gợi ý các lý do nghỉ việc hợp lý dành cho người lao động để tránh rắc rối

Lý do xin nghỉ việc hợp lý

Khi xin nghỉ việc, việc đưa ra lý do phù hợp không chỉ giúp quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty. Dưới đây là một số lý do phổ biến và hợp lý mà người lao động có thể cân nhắc khi viết đơn xin nghỉ việc.

1. Lý do cá nhân

- Sức khỏe không đảm bảo: Nếu công việc hiện tại ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe thể chất hoặc tinh thần, đây là một lý do chính đáng để xin nghỉ. Người lao động có thể trình bày rằng họ cần thời gian để điều trị hoặc hồi phục sức khỏe.

- Thay đổi hoàn cảnh gia đình: Chuyển nhà đến một địa điểm xa, chăm sóc người thân bị ốm hoặc có những thay đổi lớn trong cuộc sống gia đình đều là lý do hợp lý.

- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân: Một số người lựa chọn rời bỏ công việc hiện tại để có thời gian dành cho bản thân, gia đình hoặc theo đuổi sở thích cá nhân.

2. Lý do công việc

- Không phù hợp với định hướng phát triển: Khi công việc hiện tại không còn phù hợp với mục tiêu dài hạn, người lao động có thể xin nghỉ để tìm kiếm một cơ hội phù hợp hơn.

- Mong muốn thăng tiến, phát triển bản thân: Nếu công ty hiện tại không có cơ hội thăng tiến hoặc mức đãi ngộ không tương xứng với năng lực, đây là lý do chính đáng để tìm kiếm một công việc tốt hơn.

- Công việc quá áp lực, không phù hợp với năng lực: Khi khối lượng công việc quá tải hoặc yêu cầu công việc không phù hợp với khả năng, việc tìm một công việc khác phù hợp hơn là điều cần thiết.

3. Lý do học tập và phát triển bản thân

- Học thêm chuyên môn mới: Nhiều người lao động quyết định nghỉ việc để tham gia các khóa học, đào tạo chuyên sâu hoặc lấy thêm bằng cấp phục vụ cho công việc tương lai.

- Chuẩn bị cho kế hoạch học tập dài hạn: Nếu có kế hoạch du học hoặc tham gia một chương trình đào tạo dài hạn, người lao động có thể trình bày lý do này khi xin nghỉ việc.

4. Lý do khách quan

- Công ty thay đổi cơ cấu: Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về cơ cấu, dẫn đến vị trí công việc không còn phù hợp hoặc bị điều chuyển đến một bộ phận không mong muốn, người lao động có thể lựa chọn nghỉ việc.

- Môi trường làm việc không phù hợp: Khi văn hóa công ty, đồng nghiệp hoặc chế độ đãi ngộ không đáp ứng mong đợi, việc tìm kiếm một môi trường làm việc mới là điều dễ hiểu.

Lưu ý:

- Hạn chế nhắc đến những điều tiêu cực về công ty: Dù lý do nghỉ việc xuất phát từ sự không hài lòng với công ty, cũng không nên trình bày theo hướng phàn nàn hay chỉ trích.

- Đề xuất kế hoạch bàn giao công việc: Thể hiện thiện chí hỗ trợ bàn giao công việc một cách suôn sẻ sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với cấp trên và đồng nghiệp.

- Thể hiện sự chuyên nghiệp và biết ơn: Dù bất kỳ lý do gì, việc giữ thái độ tích cực và cảm ơn công ty đã tạo điều kiện làm việc sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp ngay cả khi rời đi.

Việc xin nghỉ việc không chỉ là kết thúc một hành trình mà còn là bước đệm cho một khởi đầu mới. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ để quá trình này diễn ra một cách thuận lợi nhất.

Nghỉ hưu trước tuổi: Tuổi nghỉ hưu 2025 là bao nhiêu? Nghỉ hưu trước tuổi: Cách tính Tuổi nghỉ hưu cho người lao động năm 2025.

Đến tuổi nghỉ hưu chưa đủ năm đóng bảo hiểm xã hội có được trợ cấp hằng tháng không? Đến tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ năm đóng bảo hiểm xã hội vẫn có cơ hội nhận trợ cấp hằng tháng từ 1/7/2025.