Cô nói: Văn hóa kinh doanh của người Trung Quốc coi trọng việc xây dựng quan hệ hai bên trước khi hợp tác. Người Trung Quốc quan niệm “Ở đâu có mối quan hệ chắc chắn sẽ có dòng tiền tồn tại ở đó”. Họ thường ưu tiên việc xây dựng quan hệ trước khi tiến hành kinh doanh. Vì vậy việc xây dựng quan hệ là rất quan trọng khi hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp Trung Quốc.

Đa số doanh nghiệp Trung Quốc cẩn thận, chặt chẽ trong việc đàm phán giá cả. Đây là điều tất yếu trong kinh doanh bởi và bên nào cũng sẽ đều mong muốn có được phương án tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Trong trường hợp không đồng ý với điều kiện của đối tác Trung Quốc, hãy đưa ra những lý do cụ thể và tìm kiếm giải pháp để giải quyết vấn đề. Lý do về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ thường là lý do có sức thuyết phục để phía đối tác xem xét, quyết định đồng ý hay không với các điều khoản.

Tiến sĩ Bích Ngọc.

Điều này có thể chứng minh qua một câu chuyện cụ thể sau. Một lần tôi hỗ trợ một doanh nghiệp Việt Nam đàm phán với một đối tác Trung Quốc về việc hợp tác kinh doanh. Ban đầu, doanh nghiệp Việt Nam đã đưa ra một số yêu cầu, điều kiện thuận lợi cho mình. Tuy nhiên phía đối tác cho rằng, quan hệ hợp tác phải trên tinh thần 2 bên đều có lợi thì mới lâu dài. Phía bạn lúc đó có nói rằng: “Tôi không hứa sẽ có thể đưa cho bạn một mức giá thấp nhất, nhưng đó chắn chắn sẽ là mức giá hợp lý nhất, bao gồm cả chất lượng và sự uy tín”. Họ cũng đề nghị hai bên trao đổi, thảo luận thêm để tìm ra giải pháp phù hợp cho cả hai bên.

“Có thể thấy, trong văn hóa kinh doanh của người Trung Quốc, việc giải quyết vấn đề bằng cách thảo luận và tìm ra những giải pháp chung là rất quan trọng”, Bích Ngọc nói.

Tiến sĩ Bích Ngọc trong chuyến công tác tại Trung Quốc.

Cô cho biết: Nếu hiểu rõ quy trình và thủ tục kinh doanh, việc đàm phán cũng sẽ thuận lợi hơn.

Nhiều doanh nhân Trung Quốc cũng có thói quen xem ngày lành tháng tốt trước khi ra quyết định hay ký kết hợp đồng. Họ có thể dời ngày ký kết hợp đồng nếu chưa Thời gian thuận lợi nhất để đến Trung Quốc đàm phán hay bàn bạc việc kinh doanh là từ tháng 4 đến tháng 6. Hoặc từ tháng 9 đến tháng 10. Không nên đến vào dịp Tết Nguyên Đán (các hoạt động ở Trung Quốc ngưng trệ nhiều tuần vào dịp này).

Ngoại giao nghị viện phát huy "sức mạnh mềm" nâng cao hình ảnh, vị thế Việt Nam

Đại sứ Iain Frew: Anh mong muốn thúc đẩy hợp tác, đầu tư với Việt Nam